Når først du har været igennem et bjerg af ansøgninger, og fundet en håndfuld kandidater som virker som et godt match, skal du til at finde den helt rigtige.’Men hvordan gør du det? Det er det jeg vil forsøge at svare på i dette indlæg.
Lad mig først give dig lidt kontekst. Jeg er selv projektleder, og jeg har arbejdet med projektledelse i flere år. I den tid har jeg haft mulighed for at arbejde med teams af alle størrelser, fra 3 til 30 personer.
Og jeg har også ledet projekter af alle typer og kompleksiteter. Så jeg jeg tror, at jeg har en ret god idé om, hvad der skal til for at være en god projektleder.
Når du skal ansætte en projektleder, er der nogle få vigtige egenskaber, som du bør holde øje med. Det er disse kvaliteter, som jeg mener, er afgørende for enhver projektleder:
De skal være i stand til at kommunikere effektivt.
De skal være i stand til at lede og motivere et team.
De skal være organiserede og detaljeorienterede.
De skal være i stand til at håndtere stress og holde hovedet koldt under pres.
De skal have en god forståelse af projektstyringsprincipper og -praksis.
De skal være i stand til at tilpasse sig og være fleksible i deres tilgang.
De skal være i stand til at bruge projektstyringsværktøjer og -software effektivt.
De skal have et godt kendskab til de projektledelsesmetoder i bruger i virksomheden, for eksempel de agile metoder eller Prince2.
De skal have en solid track record af vellykkede projekter.
De skal kunne fremlægge referencer fra tidligere kunder eller arbejdsgivere.
Disse er blot nogle af de vigtigste egenskaber, du skal kigge efter, når du ansætter en projektleder. Du skal naturligvis også vurdere deres færdigheder og erfaring for at se, om de passer til dit team og dit projekt.
Når du interviewer kandidater, er her nogle spørgsmål, du kan stille for at få et bedre indtryk af deres kompetenser:
- Fortæl mig om et tidspunkt, hvor du har skullet kommunikere effektivt med et team eller en kunde.
- Kan du give mig et eksempel på et tidspunkt, hvor du har skullet lede og motivere et team?
- Fortæl mig om et tidspunkt, hvor du har været nødt til at være særlig organiseret og detaljeorienteret.
- Kan du give mig et eksempel på en tid, hvor du har skullet håndtere stress og holde hovedet koldt under pres?
- Hvilke projektstyringsmetoder kender du til?
- Hvordan bruger du projektstyringsværktøjer og -software?
- Kan du fortælle mig om et tidspunkt, hvor du har været nødt til at være fleksibel i din tilgang?
- Fortæl mig om et vellykket projekt, som du har formået.
- Kan du give mig referencer fra tidligere kunder eller arbejdsgivere?
Disse spørgsmål vil hjælpe dig med at få en bedre forståelse af kandidatens færdigheder og erfaring. Og de bør give dig et indblik i, om de har de egenskaber, der er afgørende for en god projektleder.
Når du skal ansætte en projektleder, sørg for at vurdere deres færdigheder og erfaring omhyggeligt. Og se efter de nøgleegenskaber, der er afgørende for enhver projektleder. Med den rigtige kandidat får du en god projektleder, som kan føre dit team til succes.
