Her er de bedste projektstyringsværktøjer til dine projekter

Når man skal vælge det rette projektstyringsværktøjer, så er der flere ting, at man skal tænke over. Det er vigtigt at tænke på størrelsen af virksomheden eller projekterne, som du er en del af, hvor mange features du egentlig har brug for, og hvor mange der egentlig bare vil være en distraktion i 99% af tilfældene. Samt hvilke features, som man slet ikke kan leve uden. 

Meget af projektledelse er også at gøre den samme opgave igen og igen. Så det er også vigtig at kigge på hvilke værktøjer, som er med til at fikse netop de problemer ved at automatisere mange af processerne. 

• Funktioner: Øverst på listen var, hvilke funktioner projektstyringsværktøjet havde. Jeg startede med at lave en liste over alle de funktioner, jeg gerne ville have. Her tænkte jeg især over, hvad folk i projektgruppen skal have til at kunne passe deres arbejde, hvad der ville være rart at have, og hvad jeg var nødt til at have. Lidt ligesom en MoSCoW analyse.
• Pris: Hvad er jeg villig til at betale for det? Mange produkter koster mere for ekstra brugere, så jeg bliver nødt til at overveje, hvor mange mennesker der skal være med i projekterne. 
• Support: Uanset hvor godt dit team er med at begynde at bruge nye værktøjer, så bliver du nødt til at benytte dig af værktøjets supportafdeling på et tidspunkt. Så jeg kigger altid på, hvor let det er at få adgang til support til produktet, og hvor hurtigt svarer de. Men support kan også være i form af online communities. Trello har for eksempel ikke meget direkte support, via telefon eller chat, men de har rigtig mange guides på nettet, og et kæmpe community af mennesker som bruger Trello, og som aktivt hjælper hinanden med problemer.
• Hastighed: Ingen kan lide at vente på, at deres tidsplan gemmes. Uanset hvilket produkt jeg skal bruge, så tester jeg altid hastigheden med så mange data, som jeg kan for at simulere virkelige projekter så tæt på som muligt. Jeg vil ikke have et værktøj som arbejder langsommere end mig selv, for, så er det bare en byrde at bruge. 
• Anmeldelser: Når jeg skal vælge et nyt værktøj, så kigger jeg altid på andres anmeldelser også, jeg vil nødig kun bruge deres egen hjemmeside som kilde, så jeg går tit på YouTube, og ser om jeg kan finde nogle review videoer, hvor de virkelig går i dybden med værktøjet, og hvor de viser både fordele og ulemper. 
• Tilpasning: Ikke alle værktøjer passer fuldt ud på mine behov med hensyn til funktionalitet. Men nogle giver mig muligheden for at tilføje integrationer eller skjule ubrugte funktioner. Det er et rimelig vigtigt punkt for mig, da jeg driver mange projekter af forskellige arter, og til nogle projekter har jeg brug for en ting, og til andre har jeg brug for noget andet. Så et værktøj som kan tilpasses og skaleres, er vigtigt i mine øjne. 

Jeg håber, denne side hjalp dig med at vælge det rigtige setup for dig selv. De projektstyringsværktøjer ovenfor var i hvert fald dem, som jeg fandt ud af, var det som passede til mig og mine projekter.