Projektledelse – Teori og Praksis

For at være en god projektleder skal man have en unik evne til at gribe en masse forskellige problemstillinger an, og altid være forberedt til at finde at finde ud af præcis hvilken løsningsmulighed der er den optimale i en given situation. Dette kræver ikke bare en evne til at lede sit team, men også en grundviden omkring projektledelse og de forskellige teoretiske værktøjer man kan tage i brug.

På denne side ”Projektledelse – Teori og praksis” kan du finde blogindlæg der kan hjælpe dig med at blive klædt godt på til at håndtere dine fremtidige projekter. Indlæggene går i dybden med den teoretiske baggrund for god projektledelse og giver dig derudover den vigtige forståelse for, hvordan du kan indføre denne teoretiske viden i din projektledelse som praksis.

Der findes uendeligt meget teori omkring projektledelse, og som projektleder er det vigtigt hele tiden at være interesseret i at lære mere, så man løbende forbedrer og fornyer sine leder egenskaber. Der er ingen tvivl om, at i vi lever i en verden hvor evnen til at forandre sig og opdatere sin tilgang til ledelse er en vigtig, hvis ikke den vigtigste, kompetence for en projektleder. Det gælder både sin tilgang til menneskelig- og organisationsledelse. Bare tænk på hvor meget der er sket over de seneste 10 år med nye digitale redskaber der kommer ud på månedlig basis, og processer og industrier der er blevet vendt fuldstændig på hovedet. Hvis man var projektleder for 10 år siden, og stadig er det den dag i dag, har det for alvor krævet en evne til at ændre sin måde at gøre tingene på – ellers falder man simpelthen bagud.

Du skal som projektleder være skarp på mange forskellige områder. Som projektleder er det vigtigt med et skarpt fokus. En evne til at meget præcist at formulere projekters vision, formål og forventede resultater. Du skal være skarp til facilitering af disse projekter. En evne til af uddelegere opgaver og motivere teamet på en effektiv og kontinuerlig måde. Derudover er personaleledelse og god kommunikation altafgørende. Du skal kunne kommunikere til teamet på en effektiv og præcis måde, samtidigt med at du skal have en forståelse for teamets forskellige baggrunde, så du kan udnytte deres forskelligheder så godt som muligt. Du skal derudover også være skarp til konfliktløsning. Det er en uundgåelig del af projektledelse, som du skal træne dig selv til at håndtere så hurtigt som muligt.

En projektleder skal altså besidde en bred vifte af kompetencer, som hele tiden skal holdes ved lige og trænes. På denne side vil du finde indlæg der dækker alle disse kompetencer, og mere til. Son nævnt er projektledelse dog et felt som hele tiden er under udvikling, og derfor kommer der også hele tiden nye indlæg ud på denne side, så du kan følge med i de nye trends og metoder projektledere skal kende til i dag. Med min erfaring som projektleder ved jeg hvad der virker, og følger derudover meget med i de nye projektledelsesmetoder. Målet med denne side er derfor at dele min viden omkring projektledelses teori og praksis med alle der interesseret i projektledelse, uanset om du er helt grøn eller har været projektleder i mange år.

God projektledelse kræver en unik evne til at samle et team og styre dem alle sammen hen imod det samme mål. Som projektleder er dit ansvar både at planlægge, budgettere, organisere og styre hele forløbet – og selvfølgelig på en så effektiv måde som muligt. Dette lyder måske meget lige til, men alle der har arbejdet med et projekt ved, at det langt fra er lige så nemt som det lyder. Uforudsete problemstillinger opstår hele tiden, teamet ændrer sig, deadlines overskrides, osv. Som projektleder skal du altså lynhurtigt kunne reagere på disse forandringer og udfordringer, og sørger for at i stadig bevæger jer hen imod projektets mål.

Det betyder naturligvis også, at man som projektleder har enormt mange forskellige potentielle fremgangsmåder, og det kan være meget forskellige hvilke metoder en leder foretrækker at anvende i projekter. Nogle er måske lidt gammeldags og foretrækker at det hele bare bliver skrevet op i en kalender, mens andre har et specifikt softwareprogram, som de foretrækker at bruge. Nogle eksempler på meget populære softwareprogrammer til projektledere kan være Trello og TeamGantt, som begge er programmer der er lavet specifikt til at gøre projektarbejde så effektivt som overhovedet muligt. Grundet de enormt mange forskellige muligheder der er har jeg skrevet flere forskellige guides til alle de mest eftertragtede softwareprogrammer, og dem kan du finde lige her på denne side.

Som nævnt skal en projektleder altså have en meget bred vifte af kompetencer. Du skal både have en økonomisk forståelse, planlægningsevner, lederskab og endnu mere. Derfor skal du som projektleder selvfølgelig også bruge meget mere end bare et godt softwareprogram til projektplanlægningen. Af denne grund vil du også finde mange flere guides end blot til softwareprogrammer som Trello og TeamGantt. Du vil finde dybdegående guides til modeller der er super gode for en projektleder. Eksempler på dette kan være RACI-modellen og SWOT-modellen, som begge kan være enormt fordelagtige at bruge for en projektleder.

Udover guides til specifikt softwareprogrammer eller modeller vil du også findes guides til alt muligt andet. Som projektleder skal du være super skarp til at lave en god kravspecifikation – det kan du finde en guide til her. Du skal kunne opbygge en skudsikker business case for projektet – det kan du finde en guide på her. Du skal vælge den rigtige leverandør, og ja, det kan du også finde en guide på her! Derudover er der så mange andre emner, som er vigtige for en projektleder, og jeg kunne blive ved med at komme med eksempler her i introduktionen til denne side.

Jeg anbefaler at du ruller igennem alle de forskellige guides du kan finde nedenunder, og så vil du uden tvivl finde nogen som kan være super interessante for dig. Sidst men ikke mindst, er det vigtigt at nævne at denne side hele tiden bliver opdateret med nye spændende og relevante guides.