Hvad er fordelene ved at bruge et burndown chart?

I dette indlæg skal vi kigge på hvad er burndown chart er, og måske endnu vigtigere, hvordan du kan drage fordel af at bruge det i dine projekter.

Et burndown chart er en visuel repræsentation af de fremskridt, der er gjort på et projekt over tid. Det viser typisk, hvor meget arbejde der mangler at blive udført, og det kan hjælpe projektledere og teams med at holde sig på sporet og overholde deres deadlines.

Der findes flere forskellige typer af burndown charts, som hver især har deres egne fordele og begrænsninger. Den mest almindelige type burndown chart er sprint burndown charts, som bruges i Agile- og Scrum-projekter.

Sprint burndown charts viser den samlede mængde arbejde, der skal udføres i et sprint, og den mængde arbejde, der er blevet udført hver dag. Disse oplysninger kan bruges til at spore fremskridtene i sprintet og identificere eventuelle problemer.

En anden type burndown chart er release burndown charts. Denne type diagram bruges til at følge udviklingen i et softwareudviklingsprojekt. Det viser den samlede mængde arbejde, der skal udføres i et release, og hvor meget arbejde der er udført hver dag. Et release er kort sagt en levering af produktet til kunden, hvis det eksempelvis er et IT projekt, er det når man deployer kode, sådan at kunderne kan se de nye funktioner.

Endelig er der Backlog burndown chart. Denne type diagram bruges til at følge udviklingen i en product backlog. Det viser den samlede mængde arbejde, der skal udføres på en product backlog, og hvor meget arbejde der er blevet udført hver dag.

Så uanset om du styrer et softwareudviklingsprojekt, en product backlog eller et sprint, kan et burndown charts være et vigtigt værktøj til at spore dine fremskridt og overholde dine deadlines. Brug det til at hjælpe med at sikre, at dine projekter leveres til tiden og inden for budgettet!

Leder du efter måder at forbedre produktiviteten i dit hold? Overvej at bruge et burndown chart til at følge udviklingen i dine projekter.

Hvordan ser et burndown chart ud?

Et burndown chart er en nedadgående linjediagram som viser over tid hvor meget arbejde der mangler at blive lavet i dit sprint, release eller projekt.

De to akser:

  • Du har opgaver/timer/storypoints i dit projekt eller sprint til venstre på Y-aksen.
  • Du har forbrugt tid i dage/uger/måneder i dit projekt eller sprint nederst på X-aksen.

De to linjer:

  • Ideal work linjen er den lige linje, som viser hvor man gerne skulle være i projektet på et givet tidspunkt. Det er på en måde ens rettesnor for projektets udvikling.
  • Actual work er den blå linje, som kan fluktuerer, men som viser hvor meget man mangler at udføre i projektet eller sprintet.

Hvad er fordelene ved et burndown chart?

Et burndown-diagram er en grafisk repræsentation af det resterende arbejde i forhold til tiden. Det bruges til at følge et projekts fremskridt og forudsige, hvornår projektet vil være afsluttet

Der er flere fordele ved at bruge et burndown-diagram

  • Hjælper projektledere og teams til visuelt at se, hvor meget arbejde der er tilbage der skal gøres, og hvordan fremskridtene sker.
  • projektgruppenHjælper med at identificere potentielle problemer tidligt, så de kan blive rettet op.
  • Hjælper ledere til at træffe bedre beslutninger om, hvordan ressourcerne skal fordeles.
  • Kan anvendes at forudse tidsfrister og planlægge for uforudsete hændelser.
  • Hjælper projektledere med at kommunikere fremskridt til interessenterne, så de altid er informeret.

Der er mange fordele ved at bruge et burndown chart når du styrer et projekt. For det første hjælper det med at give en visuel repræsentation af det resterende arbejde og af, hvor meget der er sket over tid. Dette giver teammedlemmer og ledere mulighed for med et enkelt blik at se, hvor de befinder sig i forhold til deres mål, hvilket kan være motiverende og hjælpe med at holde alle fokuseret på at fuldføre deres opgaver til tiden.

En anden vigtig fordel ved at bruge et burndown chart er, at det kan hjælpe med at identificere potentielle problemer på et tidligt tidspunkt. Det skyldes, at enhver afvigelse fra det forventede forløb hurtigt kan ses, så der kan træffes korrigerende foranstaltninger, hvis det er nødvendigt. Dette kan spare en masse tid og kræfter senere hen i forløbet og hjælpe med at undgå dyre fejltagelser.

Desuden kan burndown charts hjælpe ledere med at træffe bedre beslutninger om, hvordan ressourcerne skal fordeles. Ved at have et nøjagtigt overblik over projektets fremskridt kan de afgøre, hvilke opgaver der ligger inden for tidsplanen, og hvilke der kan have brug for yderligere støtte eller ressourcer. Dette giver dem mulighed for at planlægge fremadrettet og undgå forsinkelser eller problemer med projektets tidslinje.

En anden vigtig fordel er, at burndown charts kan anvendes til at formidle fremskridt til interessenterne. Det skyldes, at de giver et klart overblik over, hvor projektet befinder sig, hvilket kan hjælpe med at holde alle informeret og opdateret.

Brug for hjælp til andet?

Mark Guldbrandsen
Mark Guldbrandsen
Certificeret projektleder med speciale i digitale projekter. Jeg deler her på bloggen mine erfaringer med projektledelse.

Del dette indlæg:

Facebook
Twitter
LinkedIn
Reddit
Gratis bog om effektiv projektledelse

Få tilsendt denne 193 siders ebog: “Effektiv projektledelse – Din trin-for-trin guide til at drive succesfulde projekter” bare ved at tilmelde dig nyhedsbrevet. 

Du vil ikke blive spammet med e-mails, og du kan afmelde dig nyhedsbrevet igen når som helst.

Kursus i agil projektledelse - Scrum kursus

Står du og mangler en effektiv metode til at lede dine projekter ud fra? Så er det nu at du skal slå til! Du kan nemlig få et kursus i agil projektledelse for bare 2500,- På kurset lærer du alt hvad du skal vide for at drive effektive og succesfulde projekter ud fra den agile tankegang 😁