I dette indlæg skal vi kigge nærmere på hvad et Daily standup er inden for Scrum projektledelsesmetoden. Scrum er en iterativ og inkrementel ramme for softwareudvikling og er kendetegnet ved korte udviklingscyklusser, kaldet sprints.
Inden for hver sprint-cyklus er der en række begivenheder, der finder sted for at bringe projektet fremad. En af disse begivenheder er den daglige standup.
Den daglige standup er et kort møde, der finder sted hver dag (deraf navnet), hvor hvert medlem af Scrum-teamet giver en hurtig opdatering om, hvad de gjorde i går, hvad de planlægger at gøre i dag, og hvilke forhindringer eller problemer de står over for.
Formålet med den daglige standup er at holde alle på samme side og sikre, at alle er klar over, hvad der skal der skal gøres, og hvad der arbejdes på.
Det daglige standup tager normalt ikke mere end 15 minutter, og alle i Scrum-teamet forventes at deltage. Mødet afholdes typisk først på morgenen, så alle kan starte dagen med en klar forståelse af, hvad der skal gøres.
Der er et par vigtige regler, der bør følges under en daglig standup:
Alle skal være klar til at give deres opdatering. Det betyder, at de skal have en forståelse af, hvad der blev gjort i går, hvad der er planlagt for i dag, og hvilke hindringer der er i vejen.
Opdateringerne skal gives på en kortfattet og klar måde. Ingen ønsker at høre en langvarig og langstrakt opdatering, der fylder hele mødet.
Fokus bør være på fremtiden. Formålet med den daglige standup-møde er at sikre, at alle er på samme side og ved, hvad der skal gøres. Derfor bør størstedelen af opdateringerne fokusere på, hvad der er planlagt for i dag, og hvilke hindringer er i vejen.
Mødet bør afholdes på samme tid hver dag. Det giver alle mulighed for at planlægge deres dag i forhold til den daglige standup og sikrer, at alle er til rådighed til mødet.
Mødet bør holdes kort. Som tidligere nævnt bør det daglige standup-møde ideelt set ikke vare mere end 15 minutter. Det holder mødet fokuseret og sikrer, at alle har tid til at få deres arbejde gjort.
Hvis du følger disse enkle regler, kan du sikre, at dine daglige standup-møder er produktive og gavnlige for dit Scrum-team.
Hvad er fordelene ved daily standup?
Daglige standups er en fantastisk måde at forbedre kommunikationen og samarbejdet i et team på. Ved at have et dagligt check-in kan teammedlemmerne sikre sig, at alle er på samme side, og at ingen sakker bagud. Derudover kan daglige standups være med til at identificere potentielle problemer tidligt, så de kan løses, før de bliver til større problemer. Generelt set kan daglige standups være med til at forbedre et teams effektivitet. Når de udføres korrekt, kan de hjælpe teams med at komme hurtigere og med færre problemer videre med projekter.
Hvad skal en Scrum Master spørge om?
For at sikre, at teamet er på rette spor, bør projektets Scrum Master stille tre spørgsmål på hvert dagligt standup. Disse spørgsmål er:
- Hvad gjorde I i går?
- Hvad vil du gøre i dag?
- Er der nogen hindringer på din vej?
Ved at stille disse enkle spørgsmål kan du hjælpe holdet kan holde fokus og identificere potentielle problemer tidligt. Det vil hjælpe teamet til at være mere produktivt og levere et produkt af høj kvalitet.
