Et projekt brief er også kendt som en projektbeskrivelse.
I erhvervslivet er en projektbeskrivelse et dokument, der beskriver alle de vigtigste oplysninger om et projekt. Dette omfatter projektets mål, målsætninger, tidslinje, budget og leverancer.
En projektbeskrivelse fungerer også som en kontrakt mellem kunden og det bureau eller den freelancer, der arbejder på projektet.
En projektbeskrivelse er med til at sikre, at alle, der er involveret i et projekt, er på samme side fra starten.
Det sikrer, at der er klar kommunikation om, hvad der forventes af projektet, og det kan være med til at undgå misforståelser senere hen.
Hvis du arbejder på et projekt, hvad enten du er freelancer eller en del af et bureau, skal du altid sørge for at have en klar projektbeskrivelse, før du går i gang med noget . Det sparer dig for en masse tid og hovedpine senere hen!
Hvorfor skal man bruge en projektbeskrivelse?
- Hjælper med at sikre, at alle, der er involveret i projektet, er på samme side
- Sikrer klar kommunikation om forventninger
- Kan hjælpe med at undgå misforståelser senere hen
- Sparer tid og hovedpine i det lange løb!
Hvornår skal man bruge en projektbeskrivelse?
- Når du starter et nyt projekt
- Når et projekts omfang ændres
- Når der sker en ændring i det personale, der arbejder på projektet
- Når der sker en væsentlig ændring af projektet, som kan påvirke resultatet af det
Hvis en af disse ting sker, er det en god idé at få en ny eller opdateret projektbeskrivelse fra din kunde. På den måde vil alle være på samme side, og der er mindre risiko for misforståelser eller fejl.
Hvad indgår i en projektbeskrivelse?
En god projektbeskrivelse bør indeholde følgende
- Projektets idébeskrivelse
- Projektets målsætninger
- Projektets tidsplan
- Budgettet og leverancer
- Projektrisici
Disse oplysninger vil hjælpe dig med at forstå projektet bedre og sikre, at alle involverede er klar over målene, målsætningerne og tidsplanen. Det vil også bidrage til at undgå eventuelle misforståelser senere hen.
Hvilke brancher bruger projektbeskrivelser?
- Reklame
- Arkitektur
- Byggeri
- Planlægning af arrangementer
- Grafisk design
- Produktion
- Markedsføring
- Produktudvikling
- Public relations
- Webdesign
Dette er blot nogle af de brancher, der bruger projektbeskrivelser. I alle brancher, hvor der er behov for at planlægge og styre projekter, vil der blive anvendt en projektbeskrivelse.
Hvis du arbejder på et projekt i en af disse brancher, skal du sikre dig, at du har en klar og præcis projektbeskrivelse, inden du går i gang. Det vil spare dig tid og hovedpine i det lange løb!
