Scrum of scrums er en teknik, der bruges til at skalere Scrum til store grupper (over et dusin personer). Den består i at opdele grupperne i agile teams på 5-10 personer.
Hvert daily scrum møde i hvert delteam suppleres med at udpege et medlem som “ambassadør”, der deltager i et møde med ambassadører fra andre teams, kaldet Scrum of Scrums. Afhængigt af konteksten kan ambassadørerne være teknisk bidragydere eller hvert holds Scrum Master eller endda ledere af hvert hold.
Udtrykket “Scrum of scrums” blev opfundet af Jeff Sutherland, en af opfinderne af Scrum. SoS-teknikken er baseret på idéen om, at kommunikation og koordinering er afgørende for, at store Scrum-projekter kan lykkes.
SoS-møder skal være korte og fokuserede. Dagsordenen indeholder typisk en kort opdatering fra hvert team efterfulgt af en diskussion af eventuelle afhængigheder eller hindringer, der skal løses.
Disse møder bør ikke blive til “mini-vandfaldsplanlægningsmøder”; i stedet bør de bruges til at identificere og fjerne hindringer, så teamene kan fortsætte med at arbejde effektivt.
Scrum of Scrums teknikken kan bruges sammen med andre skaleringsmetoder, såsom Scaled Agile Framework (SAFe) eller Large-Scale Scrum (LeSS).
Fordele ved Scrum of scrums (SoS)
SoS er meget udbredt og er en vigtig måde at skalere scrum på.
En vigtig forudsætning for skalering er at få holdets sammensætning til at passe og give holdet tid og plads nok til at vokse gennem faserne i Tuckmans gruppeudviklingsmodel: dannelse, storming, norming og performance.
Det giver mulighed for mere effektiv kommunikation og koordinering mellem scrum-teams.
SoS hjælper med at undgå “silo”-effekten, hvor hvert scrum-team arbejder isoleret fra andre teams.
SoS sikrer, at alle scrum-teams er opmærksomme på, hvad andre teams laver, og hvordan deres arbejde påvirker eller påvirkes af det arbejde, der udføres af andre teams.
SoS hjælper med at identificere og løse afhængigheder mellem scrum-teams.
SoS gør det lettere at dele bedste praksis og viden mellem scrum-teams.
SoS bidrager til at forbedre den overordnede kvalitet af det produkt eller den tjeneste, der leveres, ved at sikre, at alle scrum-teams arbejder effektivt sammen.
SoS er med til at sikre, at produktet eller tjenesten opfylder kundens eller brugerens behov ved at inddrage feedback fra alle scrum-teams.
SoS kan bidrage til at forbedre scrum-teammedlemmernes moral ved at give dem et forum, hvor de kan dele deres succeser og udfordringer med andre teams.