De forskellige faser af et projekts livscyklus

Uanset hvilket type projekt du planlægger, går ethvert projekt igennem de samme faser. Selvom hvert projekt vil kræve sit eget sæt af unikke processer og opgaver, følger de alle de samme rammer. Der er altid en begyndelse, en midte og en slutning. Det er kaldet projektlivscyklussen.

Projektets livscyklus giver forudsigelighed og giver projektlederen en måde at håndtere opgaverne i forskellige faser. I dette indlæg vil jeg forklare hvad du skal vide om hver fase.

Begyndelsesfasen

Begyndelsesfasen er den først fase af hele projektledelsens livscyklus. Målet af denne fase er at definere projektet, udvikle en forretningsplan for det, og få det godkendt.


Mangler du et godt projektstyringsværktøj?

Jeg bruger selv MeisterTask til mine projekter! Jeg er forbløffet over hvor nemt MeisterTask er, og den har den lækreste og mest intuitive brugergrænseflade jeg har set i noget værktøj. MeisterTask har alle de funktioner som jeg har brug for out-of-the-box, uden at jeg skal bøvle med plugins eller power-ups. Der er alt fra Gantt-kort til advancerede automatiserings regler.


Under denne tid skal projektlederen måske gøre noget af det følgende:

I slutningen af denne fase skal projektlederen have en høj forståelse af projektets formål, mål, krav og risiko.

Planlægningsfasen

Planlægningsfasen er altafgørende for at skal en projektplan hele holden kan følge. Det er hvor alle detaljer og mål er skrevet ned for at kunne møde kravene der er lagt ud af organisationen.

Under denne fase vil projektledere typisk:

Den næste fase (eksekvering) begynder typisk med en projekt kick-off møde, hvor projektlederen forklarer projektmålene til alle involverede interessenter.

Før dette møder finder sted er det vigtigt for projektlederen af gøre det følgende:

Eksekveringsfasen

Denne fase er hvor det meste af projektet sker. Leveringer er bygget for at sikre på at projektet møder sine krav. Det er hvor det meste af tiden, pengene og mennesker er trukket ind i projektet.

Som tidligere nævnt, et kick-off møde er holdt for a markere den officielle start af eksekveringsfasen.

Et kick-off møde plan kan se ud ligesom dette:

  • Introduktion: Hvem er hvem?
  • Projekt baggrund: Hvad er meningen med dette projekt: Hvad er målene?
  • Projekt omfang: Hvilken type arbejde er involveret?
  • Projektplan: Hvordan ser planen ud?
  • Roller: Hvem er ansvarlig for hvilke elementer af projektet?
  • Kommunikation: Hvilken typer af kommunikationskanaler skal bruges? Hvilken type møder eller statusrapporter skal dit hold forvente?
  • Værktøjer: Hvilke værktøjer skal bruges for at færdiggøre projektet og hvordan skal de bruges?
  • Næste skrift: Hvad er den handling der skal færdiggøres lige med det samme?
  • Q&A: Åben for spørgsmål.

Kontrollerings- og overvågningsfasen

Denne fase sker samtidigt med eksekveringsfasen. Som projektet bevæger sig fremad, skal projektlederen sørge for at alle de bevægende dele problemfrit bevæger i den samme retning. Hvis ændringer til projektplanen skal laves på grund af uforudsete omstændigheder eller en ændring i retning, så er det her de sker.

Projektlederen skal her gøre nogle af de følgende ting:

I slutningen af denne fase skal alle de aftalte projektleveringer være færdige og godkendt af kunden.

Projektafslutning

Projektafslutningsfasen er et kritisk skridt i projektledelse livscyklussen. Den signalerer den officielle slutning af projektet og giver en periode for refleksion, afrunding og organisering af materialer.

Projektledere kan:

  • Lave oversigt over alle leverancer
  • Afrunde eventuelle løse ender
  • Give projektet videre til klienten eller det hold der skal stå for projektet daglige operationer
  • Diskuter og skriv eventuelle erfaringer fra projektet ned
  • Organiser alle projektets dokumenter et enkelt sted
  • Kommuniker succesen af projektet til interessenter og ledere
  • Fejr projektets færdiggørelse og anerkend holdmedlemmerne

Nu har du forståelse for hver fase if projektlivscyklussen. Nu er valget af det rigtige projektledelses værktøj et kritisk valg for dig og dit holds projektsucces.



Brug for hjælp til andet?

Mark Guldbrandsen
Mark Guldbrandsen
Certificeret projektleder med speciale i digitale projekter. Jeg deler her på bloggen mine erfaringer med projektledelse.

Del dette indlæg:

Facebook
Twitter
LinkedIn
Reddit
Gratis bog om effektiv projektledelse

Få tilsendt denne 193 siders ebog: “Effektiv projektledelse – Din trin-for-trin guide til at drive succesfulde projekter” bare ved at tilmelde dig nyhedsbrevet. 

Du vil ikke blive spammet med e-mails, og du kan afmelde dig nyhedsbrevet igen når som helst.

Vind et kursus i Agil Projektledelse til en værdi af 6.000 kr.

Skriv dig op til nyhedsbrevet nedenfor og vær med i lodtrækningen om et kursus i Agil Projektledelse til en værdi af 6.000 kr.

Scrum-metoden er den mest populære agile projektledelsesmetode i verdenen! I dette kursus lærer du alt hvad du skal vide for at kunne arbejde effektivt med Scrum i din organisation. Du får også muligheden for at blive certificeret i agil projektledelse.

leon-Oalh2MojUuk-unsplash

Kursus i agil projektledelse - Scrum kursus

Står du og mangler en effektiv metode til at lede dine projekter ud fra? Så er det nu at du skal slå til! Du kan nemlig få et kursus i agil projektledelse for bare 2500,- På kurset lærer du alt hvad du skal vide for at drive effektive og succesfulde projekter ud fra den agile tankegang 😁