De forskellige faser af et projekts livscyklus

Uanset hvilket type projekt du planlægger, går ethvert projekt igennem de samme faser. Selvom hvert projekt vil kræve sit eget sæt af unikke processer og opgaver, følger de alle de samme rammer. Der er altid en begyndelse, en midte og en slutning. Det er kaldet projektlivscyklussen.

Projektets livscyklus giver forudsigelighed og giver projektlederen en måde at håndtere opgaverne i forskellige faser. I dette indlæg vil jeg forklare hvad du skal vide om hver fase.

Begyndelsesfasen

Begyndelsesfasen er den først fase af hele projektledelsens livscyklus. Målet af denne fase er at definere projektet, udvikle en forretningsplan for det, og få det godkendt.

Under denne tid skal projektlederen måske gøre noget af det følgende:

I slutningen af denne fase skal projektlederen have en høj forståelse af projektets formål, mål, krav og risiko.

Planlægningsfasen

Planlægningsfasen er altafgørende for at skal en projektplan hele holden kan følge. Det er hvor alle detaljer og mål er skrevet ned for at kunne møde kravene der er lagt ud af organisationen.

Under denne fase vil projektledere typisk:

Den næste fase (eksekvering) begynder typisk med en projekt kick-off møde, hvor projektlederen forklarer projektmålene til alle involverede interessenter.

Før dette møder finder sted er det vigtigt for projektlederen af gøre det følgende:

Eksekveringsfasen

Denne fase er hvor det meste af projektet sker. Leveringer er bygget for at sikre på at projektet møder sine krav. Det er hvor det meste af tiden, pengene og mennesker er trukket ind i projektet.

Som tidligere nævnt, et kick-off møde er holdt for a markere den officielle start af eksekveringsfasen.

Et kick-off møde plan kan se ud ligesom dette:

  • Introduktion: Hvem er hvem?
  • Projekt baggrund: Hvad er meningen med dette projekt: Hvad er målene?
  • Projekt omfang: Hvilken type arbejde er involveret?
  • Projektplan: Hvordan ser planen ud?
  • Roller: Hvem er ansvarlig for hvilke elementer af projektet?
  • Kommunikation: Hvilken typer af kommunikationskanaler skal bruges? Hvilken type møder eller statusrapporter skal dit hold forvente?
  • Værktøjer: Hvilke værktøjer skal bruges for at færdiggøre projektet og hvordan skal de bruges?
  • Næste skrift: Hvad er den handling der skal færdiggøres lige med det samme?
  • Q&A: Åben for spørgsmål.

Kontrollerings- og overvågningsfasen

Denne fase sker samtidigt med eksekveringsfasen. Som projektet bevæger sig fremad, skal projektlederen sørge for at alle de bevægende dele problemfrit bevæger i den samme retning. Hvis ændringer til projektplanen skal laves på grund af uforudsete omstændigheder eller en ændring i retning, så er det her de sker.

Projektlederen skal her gøre nogle af de følgende ting:

I slutningen af denne fase skal alle de aftalte projektleveringer være færdige og godkendt af kunden.

Projektafslutning

Projektafslutningsfasen er et kritisk skridt i projektledelse livscyklussen. Den signalerer den officielle slutning af projektet og giver en periode for refleksion, afrunding og organisering af materialer.

Projektledere kan:

  • Lave oversigt over alle leverancer
  • Afrunde eventuelle løse ender
  • Give projektet videre til klienten eller det hold der skal stå for projektet daglige operationer
  • Diskuter og skriv eventuelle erfaringer fra projektet ned
  • Organiser alle projektets dokumenter et enkelt sted
  • Kommuniker succesen af projektet til interessenter og ledere
  • Fejr projektets færdiggørelse og anerkend holdmedlemmerne

Nu har du forståelse for hver fase if projektlivscyklussen. Nu er valget af det rigtige projektledelses værktøj et kritisk valg for dig og dit holds projektsucces.

Del dette indlæg:

Del på facebook
Facebook
Del på twitter
Twitter
Del på linkedin
LinkedIn
Effektiv projektledelse – Din trin-for-trin guide til at drive succesfulde projekter

Brug for hjælp til dine projekter?

Jeg har efterhånden drevet rigtig mange projekter, og jeg har i denne trin-for-trin guide samlet min viden og erfaringer om, hvad der skal til for at drive et succesfuldt projekt uden at være ved at gå ned med stress

Sammen med bogen kommer der en række skabeloner, herunder kravspecifikation, user stories, budgethåndtering, projekt estimering og andre relevante skabeloner

Måske du også er interesseret i disse indlæg:
Den succesfulde projektleder

Introduktion til projektledelse

I dette indlæg vil jeg gerne gennemgå de kriterier, som vil gøre dig til en succesfuld projektleder. Det er selvfølgelig svært at definere det perfekt, alle organisationer definerer succesen af en projektleder forskelligt, men disse

Læs mere
Effektiv projektledelse – Din trin-for-trin guide til at drive succesfulde projekter

Få en gratis bog om effektiv projektledelse​

Få tilsendt en 192 siders ebog: “Effektiv projektledelse – Din trin-for-trin guide til at drive succesfulde projekter” bare ved at tilmelde dig nyhedsbrevet.