Du skal holde et projektmøde. Du har brug for et visuelt overblik over tidsplanen. Et Gantt-kort ville være perfekt – men tanken om at bygge det manuelt i PowerPoint med tekstbokse og rektangler giver dig lyst til bare at sukke din PC.
Godt nyt: Du behøver ikke genopfinde hjulet. Brug Office Timeline i stedet.
Hvad er Office Timeline?
Office Timeline er et PowerPoint-plugin, der er designet specifikt til at skabe professionelle projektoversigter som Gantt-kort og tidslinjer – direkte i PowerPoint.
TILMELD DIG NYHEDSBREVET OG FÅ +50 SKABELONER!
Vi har samlet +50 skabeloner!
— Du kan få dem tilsendt herunder! —
Det sparer dig for en masse tid, og du får et flot og overskueligt resultat, som dine kolleger og interessenter vil sætte pris på.
Hvorfor bruge Office Timeline?
- Brugervenligt – du skal ikke være grafiker eller projektleder for at komme i gang
- Ser professionelt ud – klar til ledelsesmøder eller kundefremlæggelser
- Tidsbesparende – opdater nemt og hurtigt ved ændringer i tidsplanen
- Integration – importér data fra Excel eller MS Project med få klik
Sådan laver du et Gantt-kort i PowerPoint med Office Timeline – trin for trin
1. Installer Office Timeline
Gå til officetimeline.com og download den gratis prøve version eller vælg en Pro-udgave, hvis du har brug for mere avancerede funktioner.
2. Åbn PowerPoint og start plugin’et
Når det er installeret, får du en ny fane i PowerPoint: Office Timeline.
Klik på “New” og vælg “Gantt Chart” som layout.
3. Indtast dine opgaver og datoer
Du kan:
- Indtaste opgaver og datoer manuelt
- Eller importere direkte fra Excel (rigtig smart hvis du allerede har en projektplan)
4. Tilpas udseendet
Tilføj farver, opdel i faser, justér layout, skift skrifttype – alt sammen i et intuitivt og brugervenligt designpanel.
Hent vores bøger og skabeloner herunder
5. Gem og brug i din præsentation
Når du er tilfreds, klikker du bare “Insert” – og vupti, dit Gantt-kort er nu en del af dit PowerPoint-slide.
Bonus: Live-opdatering
Med Pro-versionen kan du opdatere Gantt-kortet, hvis dine data i Excel ændrer sig. Det sparer dig for masser af manuelt arbejde, når tidsplaner flytter sig (og det gør de jo altid).
Afslutning
Hvis du vil slippe for bøvlet med at lave Gantt-kort manuelt og samtidig imponere med et professionelt visuelt overblik, så er Office Timeline vejen frem. Det er et af de værktøjer, man hurtigt bliver afhængig af – på den gode måde.
Vil du have en gratis skabelon eller hjælp til at komme i gang? Skriv en kommentar eller kontakt mig – jeg deler gerne mine favoritter!
TILMELD DIG NYHEDSBREVET OG FÅ +50 SKABELONER!
